阅读设置
第13节(第601-650行) (13/25)
efs集团开始集合来自欧洲、北美、亚洲、澳洲等全球分支机构的超过20个高级管理者,然后把他们分成两组。一组主要负责制作公司的价值曲线,描绘efs集团在传统的企业外汇交易业务方面,相对于竞争对手的现有战略轮廓。另一组负责为efs集团新兴的网上外汇交易业务作同样的描述。给两组的时间都只有90分钟,因为如果efs集团的战略够清晰,那就肯定很快可以描绘出来。
这是一场痛苦的体验。两组就什么构成竞争因素,这些素是什么等问题展开了激烈的争论。不同的因素在不同的区域,甚至是不同的顾客群中,其重要性看来都各不相同。例如,欧洲区认为,在传统外汇业务中,基于客户的避险心理,efs集团必须提供针对风险管理的咨询服务。然而美国区则认为这个因素不太重要,他们强调速度的价值与使用的便利性。许多人都认为只有自己的想法才是唯一正确的。例如一个网上业务方面的经理认为,如果能向顾客提供即时确认交易的服务,就能吸引和留住客户,而其他人都认为这项服务没有必要。
尽管遇到了这些困难,两个小组还是完成了他们的作业,并在所有参与者面前展示了他们绘制的画面。结果如图4-2和4-3所示。
表4-2
企业外汇交易战略布局图(传统业务)
表4-3
企业外汇交易的战略布局图(网上业务)
这些图画清楚地揭示了公司战略的缺失。efs集团的传统业务的网上业务的价值曲线都严重地缺乏重点,公司对业务运营中各种各样的因素都加以投入。而且,efs集团的两条曲线与竞争者的曲线非常相似。这就不奇怪,这两组都无法提出一个针对该组价值曲线、令人印象深刻的宣传主题。
图上也显示了其战略自相矛盾的地方。例如网上业务对网站的使用便利性大力投入,为此还得了几次奖,但非常明显的是速度被忽略了。efs集团的网站打开速度是同业中最慢的,这也许可以解释,为什么这样一个受到好评的网站在吸引客户,以及把他们转化为实际销售方面却相对较差。
最大的震动也许来自efs集团与竞争对手战略的比较上。网上业务组意识到最强的竞争者,我们称作:“晴朗天空(clearskies)”已经有一个重点突出、独一无二、容易沟通的战略:即“按一下鼠标就完成的便利外汇服务”(one-click
e-z
fx)。晴朗天空(clearskies)成长很快,并正在摆脱红海领域。
面对公司缺陷的直接证据,efs集团执行者不可能再为其不明确、不新颖、难以沟通交流的战略进行自我辩护了。绘制战略布局图要比基于数字和文字的论证更能证明变革的必要性,这就使高层管理者产生了认真反思公司现有战略的强烈愿望。
步骤二:视觉探索
敲响警钟仅仅是第一步。下一步是派一个团队到基层去,使管理层面对他们必须搞清的事情:人们究竟为什么使用或不使用他们的产品和服务。这个步骤看起来很简单,但我们发现管理者经常把这部分战略制定过程外包出去,他们依赖的是外人所提供的报告。
一个公司不应该将其眼睛外包给别人。亲力亲为的观察是无可替代的。好画家是不会按其他人的描述或根据照片作画,他们自己观察事物。对战略家来说也是一样的道理。迈克尔?彭博在成为纽约市市长以前,被誉为有商业远见的人,因为他认识到金融信息的提供者需要同时为用户提供在线分析工具,帮助他们分析数据。虽然他是第一个告诉你这一结论的,但其实这样的想法对于使用路透或道琼斯指数交易系统的人来说早已是显而易见的。在彭博之前,交易者使用纸、笔、计算器抄下报价和进行计算。这种做法费时费钱,出错也在所难免。
象这样伟大的战略洞察力与其说是天赋的结果,还不如说是深入基层,挑战竞争边界的结果。在彭博的案例中,他的感悟就是来自于将行业的重心从购买者转向使用者:即交易者和分析师。这就使他能看到别人看不到的东西。
明显,首席需要了解的是顾客。但绝不能到此为止。你还应该进一步了解非客户。当客户和使用者不是同一群人,你就要象彭博那样,把观察扩展到使用者。你不仅要与这些人交谈,还要观察他们的行动。认清和自身产品一起提供的互补性产品,也可能让你有所启发,创造商机。例如去看电影的父母们需要给孩子找临时保姆,就象欧洲影院经营商kinepolis集团发现的那样,增加影院内的托儿服务可以增加上座率。最后,你需要看一看消费者是如何找到其它替代方式,实现你的产品和服务满足的需求。例如,驾车就是飞机旅行的一种替代方法,因此你也应该检查其独有的好处和特点。
efs集团让经理们到基层蹲点四个星期,探索创造蓝海的六条路径。在这个过程中,每个人将要采访和观察与企业外汇业务有关的10个人,包括过去的客户、新客户、efs集团的竞争者以及替代性行业的客户。经理们也超越公司的传统产业边界之外,接触一些还没有使用企业外汇交易服务,但在将来也许会使用的公司,例如亚马逊这样基于互联网开展全球业务的公司。他们采访了企业外汇交易的最终用户——企业的会计和出纳部门。最后他们特地观察了客户使用的辅助产品和服务——财务管理和定价系统。
基层调研推翻了许多经理们在第一步战略创造过程中得到的结论。例如,原来几乎每个人都同意的客户经理是成功的关键,这也是efs集团为之自豪的。现在却被证明是公司的致命弱点:顾客讨厌浪费时间与客户经理周旋。对买方来说,客户经理就是因为efs集团没能兑现承诺的服务,派来补救关系的人。
令人惊讶的是,客户最重视的因素正是获得迅速的交易确认。而之前只有一位经理认为这是重要的。efs的经理们发现,客户的会计人员花费很多时间打电话确认对方是否已付款,款项什么时候收到。客户每天接到许多电话,都是关于同样的问题,而他们要答复电话咨询,就必须再打电话给外汇服务提供商,即efs集团或其竞争对手,耗费的时间就更多了。
接下来,efs的经理小组又被送到画板前。这一次,他们必须提出一项新战略。每一组必须采用第三章介绍的六条路径框架绘制六条新的价值曲线,每条新的价值曲线必须描绘一种能使公司在市场中脱颖而出的战略。通过要求每一组作六幅战略布局图,我们希望推动经理们提出创新性的建议,打破他们传统的思维边界。
每组必须为每种视觉战略写出令人信服的宣传主题,抓住战略的精髓,直接吸引买家。组员的提议包括:“交给我们办”(leave
it
to
us)、“使我更精明”(make
me
smarter)、“信任交易”(transactions
in
trust)。两组之间表现出强烈的竞争感觉,使得整个过程有趣而充满干劲,驱使两组人去发展蓝海战略。
第三步:视觉战略展示
经过两个星期的反复绘制,两组都在视觉战略展示会上发表了他们的战略布局图。参加者包括企业高层,但主要由efs集团外部的一批顾客代表组成,包括经理们在实地调研中会见的非客户、竞争对手客户和efs集团最挑剔的客户。每组只有10分钟来展示每条曲线,因为如果超过10分钟还表述不清楚,那可能就太复杂了,没什么用处。战略布局图被挂在墙上,观众很容易就看到。
等到12种战略布局图演示完毕,每位裁判员——由受邀的参与者担任——都发给五张便笺纸,让他们贴到他们最喜欢的战略旁边。如果裁判觉得哪项战略特别有说服力,也可以把所有的五张纸条都贴在一个战略旁边。这种方法的透明化和即时性避免了战略规划过程中常见的公司政治纠葛。经理们要想获得认同,只能依靠其价值曲线的独特性、清晰度以及推介的效果。例如,有一项战略是这样开头:“我们的战略如此巧妙,你看了不会成为我们的客户,你将成为我们的追星族”。
在纸条贴完后,我们让裁判解释他们的选择,从而为战略制定过程增加另一层反馈。我们还要求裁判员解释为什么他们不投票给其它的价值曲线的原因。
当两个小组综合了裁判员的选择之后,他们认识到自己原来所认为是关键竞争因素的,其中有1/3实际上对客户来说是无关紧要的,另外1/3在视觉唤醒阶段没有充分表述而受到了忽视。很明显,经理们需要重新评估他们长期抱有的假设,比如efs集团的网上业务和传统业务应该分离。
他们也了解到,各个市场的顾客都有一套基本的需求,并期望相似的服务。如果你满足这些普遍的需求,客户将很乐于放弃其它要求。只有在这些基本需求不同时,才谈得上地域的差异。这对那些宣称他们地区有独特需求的许多人来说,这无疑是一个新发现。
在战略展示之后,各组最后得以完成他们的使命。他们画出了一个价值曲线,该价值曲线比他们以前画出的东西更加真实地反映了现有战略轮廓的价值曲线,部分是因为新的战略布局图撇开了efs集团过去对网上和传统业务貌似有理的区分。更重要的是,经理们现在能够描绘的未来战略既与众不同,又能满足市场真实但隐藏的需求。图4-4展示了公司现有战略与未来战略的鲜明对比。
如图所示,efs集团的未来战略剔除了客户支持,减少了对客户经理的投入,改为仅为“aaa”级客户配备客户经理。这一措施大幅减少了efs集团的成本,因为客户经理是其业务运行中成本最高的部分。efs集团未来战略强调使用的便利性,安全性、准确性和速度。这些因素将通过电脑化来实现,并允许客户直接输入数据,而无需再给efs发传真。
这种做法也令客户公司的交易员节省了时间。过去大部分时间都花费在文件工作和纠错方面,现在则能够提供更丰富的市场评论,这是一个关键的成功因素。efs集团运用互联网,给所有的客户发送自动确认函,以及提供付款跟踪查询服务,就象通过联邦快递和ups邮寄包裹那样。以前,外汇交易行业从来不提供这些服务。图4-5总结了efs集团完成价值创新的四个动作。而价值创新正是蓝海战略的基石。
新的价值曲线展示了成功战略的标准。较之以前的战略,该曲线展示的战略重点更为突出,各项投资也比以前更拥有把握,相比行业竞争者的战略曲线明显不同,并且有着一个令人信服的宣传主题:“企业外汇业的联邦快递:简便、可靠、快捷和可迹可循”。通过把网上和传统业务合二为一,efs集团大大减少了业务运营模式的复杂性,使得战略的执行变得更加容易。
第四步:视觉交流
未来战略确定之后,最后一步就是用合适的方式进行交流沟通,使得员工容易理解。efs集团把一张显示新旧战略轮廓对比的图片发给每个员工,使他们能够看清公司目前的情况,以及公司需要在哪些方面集中努力,以开创辉煌的未来。参与开发这些战略的高级经理们与他们的下属直接沟通,帮助他们解读画面,向他们解释为了开创蓝海,需要剔除、减少、增加以及创造哪些东西。员工们被这种清晰的行动计划所鼓舞,很多人把图片订在工作间的墙上来提醒自己:efs新的重点,以及需要填补的差距。
新的战略布局图是决定投资的参照。只有那些能够帮助efs集团从旧的价值曲线移动到新的价值曲线的措施才被予以放行。例如,当地方分部要求it部门增加网站的链接时,这在过去it部门毫无异议,而现在it部门会要求他们解释这些新的链接如何帮助efs集团迈向新的战略轮廓。如果地方分部不能给出解释,这项要求就会被否定,而这样做使得网站更加清晰明确而不是混乱不清。同样,当it部门向高层推荐一套价值数百万美元的后台系统时,这套系统满足新价值曲线战略需求的能力就是主要的评判指标。
企业层面的战略视觉化
在企业从红海向蓝海转变时,将战略视觉化也有利于企业各个业务部门与总部的对话。当业务部门互相展示战略布局图后,他们就能够加深对公司其它业务的理解。此外,这个过程还促进了最有效的战略实践在各业务部门之间的转移。
使用战略布局图
为了了解运作的过程,让我们来看看韩国三星电子在其2000年公司会议上是如何运用战略布局图的。这次会议有70多位高层经理参加,其中包括公司的ceo。业务部门负责人向高层和其它部门负责人展示了他们的战略布局图和实施计划,讨论非常热烈。一些部门负责人提出,由于他们负责的业务面临激烈的竞争,对构建未来战略的贡献有限。业绩不佳的部门感到他们别无选择,只能提供与竞争对手相同的产品和服务。而当三星增长最快的单位之一——移动电话部——展示战略布局图的时候,这些观点被证明是错误的。这个部门不仅拥有与众不同的价值曲线,也面临着最激烈的竞争。
三星电子于1998年建立了价值创新计划中心(vip),将重大业务决策中使用战略布局图的做法制度化。三星各业务部门、各职能团队的核心成员汇聚到vip中心来讨论他们的战略计划。这些讨论最终反映在战略布局图上。
vip中心配备有20个项目室,它运用自主研发的价值创新知识,帮助业务部门做出产品和服务有关项目的决定。在2003年,中心完成了80多个战略项目,开设了10多个vip分部,以满足各部门日益增长的业务需求。例如,2002年12月推出的世界领先的40英寸液晶电视,就是一个项目组在中心耗时4个月的努力成果。全球最畅销sgh
t-100型手机也是如此,目前已销售了1000多万部。