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第116章 复盘出的人精 (1/9)
“奥奥主管!3
号客服小吴又被客户投诉了!”
丽丽抱着文件夹冲进办公室,声音带着急颤,“客户说小吴说话太冲,还老说‘你懂不懂’,现在要求换客服,还要公司道歉!”
奥奥正对着电脑改日报,闻言手指一顿。她的日报界面上,赫然列着
“今日待改进:口头禅‘其实吧’易引发反感,本周出现
3
次,下周目标降至
次”。看到小吴的问题,她瞬间想起自己上周被王总点名的场景
——
汇报时三句不离
“其实吧”,被王总打断:“奥奥,把‘其实吧’去掉,直接说结论,别让客户和同事猜你的意思。”
“把小吴叫过来,再把投诉录音调出来。”
奥奥合上文件夹,语气平静。她深知,职场里的反感往往藏在细节里,自己的
“其实吧”
和小吴的
“你懂不懂”,本质都是没顾及对方感受的无效表达。
小吴磨磨蹭蹭进来,头埋得很低:“奥奥主管,我不是故意的,就是客户老纠结板材环保等级,我跟他解释了三次
e0
级的标准,他还不信,我就……”
“你就说‘你懂不懂
e0
级是国家最高标准’?”
奥奥点开录音,里面果然传来小吴不耐烦的声音。她按下暂停键,盯着小吴:“客户纠结环保等级,核心是担心家人健康,不是不懂标准。你用‘你懂不懂’,是把沟通变成了对抗,这是无效沟通。”
小吴抿着嘴:“我知道错了,下次会注意。”
“‘注意’是废话,要量化。”
奥奥拿出自己的日报本,翻开其中一页,“你看我的复盘:7
月
12
日,跟采购部沟通时说‘其实吧这个供应商不行’,引发李军反感,导致沟通延误
2
小时。归因:‘其实吧’带有否定前置,易让对方抵触。解决方案:用‘数据显示,该供应商近
3
个月退货率
12%,高于行业均值
5%’替代。后续跟踪:7
月
13-15
日,未使用‘其实吧’,沟通效率提升
30%。”
她把本子推给小吴:“你的问题:口头禅‘你懂不懂’,本周出现
8
次,引发
2
次投诉。归因:缺乏换位思考,用质问替代共情。解决方案:1.
客户质疑时,先复述对方顾虑,比如‘我理解你担心板材环保影响孩子健康’;2.
用数据支撑观点,比如‘这是检测报告,甲醛释放量≤0.05mg\/m3,符合
e0
级标准’;3.
每日下班前自查录音,记录‘你懂不懂’出现次数,目标:本周降至
3
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